🎯 مكتبة الأوامر الجاهزة الشاملة (انسخ واستخدم فوراً)
لا تضيع وقتك في صياغة الأسئلة. قمنا بإعداد 10 مطالبات (Prompts) احترافية تغطي أهم المهام الإدارية والمحاسبية. فقط اضغط على "نسخ" والصقها في المساعد الذكي لإكسل أو ChatGPT.
📂 المهمة 1: مطابقة كشف الحساب البنكي
أعمل كمحاسب أول. لدي جدولان في إكسل. الأول يمثل "كشف حساب بنكي" (العمود A للتواريخ، B للبيان، C للمبلغ). والثاني "دفتر الأستاذ" (يحتوي على نفس الأعمدة في ورقة عمل أخرى). اكتب لي دالة إكسل مركبة (باستخدام INDEX و MATCH أو XLOOKUP) للبحث عن المبالغ المتطابقة بين الجدولين، وتظليل الفروقات أو المبالغ غير المعلقة باللون الأحمر باستخدام التنسيق الشرطي.
📊 المهمة 2: حساب الإهلاك المالي (VBA)
أحتاج إلى كود VBA احترافي يقوم بحساب إهلاك الأصول الثابتة باستخدام طريقة القسط الثابت (Straight-Line). البيانات موجودة في النطاق B2:B100، حيث يحتوي العمود B على تكلفة الأصل، والعمود C على قيمة الخردة، والعمود D على العمر الإنتاجي بالسنوات. أريد أن يقوم الكود بحساب قسط الإهلاك السنوي ووضع النتيجة تلقائياً في العمود E.
👥 المهمة 3: تحليل تقييمات الموارد البشرية
أعمل كمدير موارد بشرية. لدي عمود (العمود A) يحتوي على 50 ملاحظة نصية طويلة من تقييمات أداء الموظفين. بناءً على هذه النصوص، قم بتحليل المشاعر (Sentiment Analysis) واستخرج الكلمات المفتاحية الإيجابية أو السلبية، ثم صنف كل ملاحظة في العمود B لتكون إما (إيجابي، محايد، أو سلبي) لتسهيل فلترتها.
💳 المهمة 4: تصنيف المصروفات اليومية آلياً
لدي قائمة عشوائية بالنفقات اليومية للشركة في العمود A (مثل: مطعم الفرسان، تذاكر طيران، قرطاسية، اشتراك سيرفر). اكتب لي دالة IFS مرنة أو اقتراح لاستخدام Power Query لتصنيف هذه النفقات تلقائياً في العمود B إلى الفئات المحاسبية التالية: (مصاريف سفر، مصاريف تسويق، مصاريف إدارية، ضيافة).
📈 المهمة 5: تخطيط لوحة تحكم (Dashboard)
أقوم ببناء لوحة تحكم (Dashboard) لمتابعة مبيعات الشركة لعام 2026. بياناتي الخام تتكون من: (تاريخ الفاتورة، اسم المندوب، المنطقة الجغرافية، إجمالي المبيعات). اقترح لي 4 أنواع من الجداول المحورية (Pivot Tables) والمخططات البيانية (Charts) الأنسب لعرض هذه البيانات للإدارة العليا بشكل احترافي وسهل الفهم.
🧾 المهمة 6: استخراج البيانات من نصوص الفواتير
لدي عمود يحتوي على نصوص فوضوية تم نسخها من فواتير PDF (مثال: "فاتورة رقم #45892 بمبلغ إجمالي قدره 1200.50 دولار"). اكتب لي معادلة إكسل باستخدام دوال النصوص (مثل MID, FIND, LEFT) أو كود M-code لاستخراج رقم الفاتورة في عمود منفصل، والمبلغ في عمود آخر.
📦 المهمة 7: تنبيهات إعادة الطلب للمخزون
أدير مخزون مستودع. أريد دالة تعتمد على IF و AND تدرس الخلايا التالية: (العمود C: الكمية الحالية، العمود D: الحد الأدنى للطلب، العمود E: كمية قيد الشحن). إذا كانت الكمية الحالية أقل من الحد الأدنى، والكمية قيد الشحن تساوي 0، يجب أن تُظهر الدالة عبارة "اطلب فوراً"، وإلا تظهر عبارة "المخزون آمن".
🧹 المهمة 8: تنظيف وتوحيد أرقام الهواتف
لدي قاعدة بيانات لمعلومات الموظفين والعملاء، لكن أرقام الهواتف في العمود A مكتوبة بتنسيقات مختلفة وعشوائية (بها مسافات، شرطات، أقواس). اكتب لي دالة لتنظيف كل هذه الشوائب وإضافة مفتاح البلد (+212) في بداية كل رقم تلقائياً لتكون جاهزة لبرامج إرسال الرسائل.
🧠 المهمة 9: تفكيك وشرح معادلة لاكتشاف الأخطاء
استلمت ملف إكسل من موظف سابق يحتوي على هذه المعادلة المعقدة التي تظهر لي خطأ: =IFERROR(VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&B2&"'!A:D"),4,FALSE),"Not Found") يرجى تفكيك هذه المعادلة وشرح دور كل دالة فيها خطوة بخطوة، ثم إخباري ما هي الأسباب المحتملة التي تجعلها تُرجع خطأ، وكيف أقوم بتصحيحها.
🧪 المهمة 10: توليد بيانات وهمية للاختبار
أريد اختبار نموذج مالي جديد قمت ببنائه على إكسل، وأحتاج إلى بيانات وهمية للتدريب. قم بتوليد جدول بيانات بتنسيق CSV مكون من 30 صفاً، يحتوي على الأعمدة التالية: (رقم الموظف، الاسم الكامل "أسماء عربية"، المسمى الوظيفي، الراتب الأساسي، نسبة المكافأة). تأكد من أن الرواتب تتراوح بين 500 و 3000 دولار.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق